Пожар или другая чрезвычайная ситуация на складе маркетплейса: что делать селлеру, чтобы сохранить возможность получения компенсации
Пожары на логистических объектах в Электростали и Котовске напомнили селлерам о риске, который часто воспринимается как маловероятный: товар может в течение нескольких часов оказаться поврежденным, утраченным или недоступным для продажи. В июле 2026 года от чрезвычайных происшествий пострадали склады Wildberries сразу в двух городах.
Подобная ситуация может возникнуть на любой площадке и не только из-за пожара. Причиной могут стать затопление, авария инженерных систем, обрушение конструкций, повреждение товара при эвакуации, хищение или другое нештатное событие.
Для продавца последствия обычно выглядят одинаково: остатки меняются, карточки временно исчезают из продажи, поставки получают новые статусы, а поддержка сообщает о проверке, инвентаризации или форс-мажорных обстоятельствах.
В этот момент легко поддаться панике или решить, что спорить с крупной площадкой бесполезно. Но сообщение маркетплейса еще не означает окончательное решение вопроса о возмещении.
Главная ошибка селлера после подобного происшествия — просто ждать, пока площадка самостоятельно определит количество утраченного товара, посчитает ущерб и предложит порядок дальнейших действий.
Пока продавец бездействует, информация в личном кабинете может обновиться, остатки — измениться, документы — получить новую редакцию, а часть цифровых доказательств станет сложнее восстановить.
Поэтому действовать нужно последовательно:
Подобная ситуация может возникнуть на любой площадке и не только из-за пожара. Причиной могут стать затопление, авария инженерных систем, обрушение конструкций, повреждение товара при эвакуации, хищение или другое нештатное событие.
Для продавца последствия обычно выглядят одинаково: остатки меняются, карточки временно исчезают из продажи, поставки получают новые статусы, а поддержка сообщает о проверке, инвентаризации или форс-мажорных обстоятельствах.
В этот момент легко поддаться панике или решить, что спорить с крупной площадкой бесполезно. Но сообщение маркетплейса еще не означает окончательное решение вопроса о возмещении.
Главная ошибка селлера после подобного происшествия — просто ждать, пока площадка самостоятельно определит количество утраченного товара, посчитает ущерб и предложит порядок дальнейших действий.
Пока продавец бездействует, информация в личном кабинете может обновиться, остатки — измениться, документы — получить новую редакцию, а часть цифровых доказательств станет сложнее восстановить.
Поэтому действовать нужно последовательно:
Сначала зафиксировать информацию, затем подтвердить передачу товара, рассчитать потери и только после этого формулировать требования.
Материал носит информационный характер. Перспективы конкретного спора зависят от условий оферты и приложений к ней, модели работы с маркетплейсом, документов по поставкам, обстоятельств происшествия и имеющихся доказательств.
Почему ссылка на форс-мажор ещё не закрывает вопрос
После пожара, аварии или другого чрезвычайного события маркетплейс либо складской оператор может сослаться на обстоятельства непреодолимой силы.
Для продавца такая формулировка нередко звучит как окончательный отказ от ответственности. Однако одного упоминания форс-мажора недостаточно, чтобы автоматически разрешить спор.
По общему правилу участник предпринимательской деятельности может быть освобожден от ответственности, если докажет, что надлежащее исполнение обязательства оказалось невозможным вследствие чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. Если отношения сторон по своей правовой природе включают хранение товара, значение могут иметь и специальные правила об ответственности профессионального хранителя. При этом договор с маркетплейсом не всегда является договором хранения в чистом виде: его правовую конструкцию необходимо оценивать по конкретным условиям и фактическим отношениям сторон.
При рассмотрении вопроса о возмещении могут иметь значение:
- причины происшествия;
- возможность предотвратить событие или уменьшить его последствия;
- работа противопожарных и иных систем безопасности;
- действия персонала до, во время и после происшествия;
- точное место нахождения товара;
- условия действовавшей оферты;
- предусмотренный площадкой порядок компенсации;
- наличие страхования;
- документы, подтверждающие количество и стоимость продукции.
Поэтому сообщение поддержки или уведомление в личном кабинете — это позиция одной стороны, а не окончательная правовая оценка ситуации.
Бесплатная консультация для начинающих селлеров. Записаться
Главная задача продавца — сохранить доказательства
После происшествия многие селлеры ждут официального акта, результатов инвентаризации или автоматического начисления компенсации.
Ждать можно, но только после того, как продавец сохранил доступные ему сведения.
Информация в личном кабинете не является статичной. После инвентаризации товары могут быть переведены в другие статусы, остатки — скорректированы, поставки — разделены или перемещены, а старые отчёты могут перестать отражать состояние учета на дату происшествия.
Поэтому сначала нужно зафиксировать факты, которые продавец может подтвердить самостоятельно.
Шаг 1. Зафиксируйте хронологию происшествия
Создайте отдельный документ и последовательно запишите:
- дату и примерное время происшествия;
- название и адрес склада;
- момент появления первого уведомления площадки;
- статусы поставок до происшествия;
- статусы товаров после происшествия;
- даты обращений в поддержку;
- содержание полученных ответов;
- даты изменения остатков;
- сведения о приостановке или возобновлении работы склада.
Сохраняйте не только итоговые ответы, но и всю последовательность событий. В дальнейшем она поможет доказать наличие товара на складе, когда он стал недоступен и какие действия предпринимал продавец.
Шаг 2. Зафиксируйте остатки и статусы товаров
Выгрузите отчеты об остатках:
- за день или несколько дней до происшествия;
- на дату происшествия;
- за первые дни после него;
- после проведения маркетплейсом инвентаризации.
В отчетах необходимо сохранить:
- наименование склада;
- артикулы продавца;
- артикулы маркетплейса;
- баркоды;
- количество единиц;
- номера поставок;
- статусы товаров;
- дату и время формирования отчета;
- сведения о продавце или организации.
Не ограничивайтесь отдельными скриншотами. Сделайте запись экрана, на которой последовательно видно:
- вход в личный кабинет;
- наименование продавца или юридического лица;
- переход в раздел с остатками;
- выбор конкретного склада;
- установленный период отчёта;
- список товаров и их количество;
- выгрузка документа.
Скачайте доступные отчёты в исходных форматах и не редактируйте оригинальные файлы. Для анализа можно создавать копии, но исходные документы лучше хранить отдельно.
Сделайте резервные копии в нескольких местах: на компьютере, внешнем носителе и в облачном хранилище.
Если стоимость товара значительна, стоит обсудить с юристом нотариальное обеспечение цифровых доказательств. Нотариус может зафиксировать содержание интернет-страницы или личного кабинета на определенную дату и оформить протокол осмотра.
Шаг 3. Сохраните действовавшие редакции оферты
Один из ключевых вопросов — какие договорные условия действовали:
- при создании поставки;
- при фактической передаче товара;
- при приёмке товара складом;
- на дату происшествия;
- на дату изменения статуса или списания продукции.
Сохраните:
- основную оферту;
- приложения к ней;
- правила приёмки и хранения;
- правила расчёта возмещения;
- положения о форс-мажоре;
- тарифы;
- инструкции для продавцов;
- уведомления об изменении условий;
- письма и сообщения площадки;
- последующие редакции документов.
Важно сохранить не только текст документа, но и сведения о дате его публикации и вступления в силу.
Если условия площадки изменились незадолго до происшествия или после него, это ещё не означает автоматически, что новая редакция применима либо неприменима. Необходимо изучать порядок изменения оферты, момент акцепта и формулировки конкретных положений.
Поэтому ссылки на пересказы в социальных сетях лучше не использовать как основной источник. Для возможного спора потребуются сами документы.
Шаг 4. Подтвердите передачу товара маркетплейсу
Продавцу необходимо выстроить документальную цепочку от приобретения или производства товара до его нахождения на конкретном складе.
Соберите:
- договоры с поставщиками;
- универсальные передаточные документы;
- накладные;
- счета и платёжные поручения;
- производственные калькуляции;
- транспортные документы;
- акты приёмки;
- номера поставок;
- штрихкоды коробов и палет;
- пропуска и документы на въезд;
- уведомления о приёмке;
- отчёты о движении товара;
- сведения о перемещениях между складами;
- переписку с маркетплейсом;
- отчёты об остатках.
Логика доказательств должна выглядеть следующим образом:
товар был приобретён или произведён → передан маркетплейсу → принят складом → числился в остатках → находился на определённом объекте → после происшествия стал недоступен, повреждён или списан.
Одна таблица с остатками может подтвердить данные внутреннего учёта, но не всегда заменяет документы о поставке и приёмке.
Шаг 5. Уточните, что именно произошло с товаром
Отсутствие товара в продаже ещё не означает, что он физически уничтожен.
После происшествия продукция может:
- остаться неповреждённой;
- быть временно заблокирована;
- находиться в зоне инвентаризации;
- быть перемещена на другой склад;
- получить повреждение упаковки;
- быть признана непригодной к продаже;
- находиться в спорном статусе;
- быть полностью утрачена.
Поэтому продавцу необходимо запросить у площадки результаты проверки и инвентаризации.
В запросе желательно поставить конкретные вопросы:
- Какие товары продавца находились на объекте?
- В какой части склада они размещались?
- Какие единицы сохранились?
- Какие были перемещены?
- Какие повреждены?
- Какие признаны утраченными?
- На каком основании товар списан?
- Проводилась ли инвентаризация?
- Когда и кем она проводилась?
- Составлялся ли акт?
- Планируется ли повторная проверка?
- Можно ли забрать сохранившийся товар?
- Предусмотрена ли его утилизация?
Запросите детализированный перечень, в котором указаны:
- артикул;
- баркод;
- количество;
- место хранения;
- статус;
- характер повреждения;
- основание списания;
- дата фиксации;
- номер акта или иного документа.
Не подтверждайте согласие со списанием, утилизацией или итоговым количеством товара, если площадка не предоставила данные, которые можно проверить.
Шаг 6. Рассчитайте подтверждённый размер потерь
В требовании о возмещении не стоит ограничиваться приблизительной суммой или умножать количество товара на розничную цену карточки.
Необходимо подготовить расчёт по каждому артикулу.
В зависимости от обстоятельств в расчёт могут включаться:
- закупочная стоимость;
- производственная себестоимость;
- доставка от поставщика или производства;
- таможенные платежи;
- обязательная маркировка;
- упаковка;
- подготовка товара;
- иные непосредственно связанные расходы.
Каждая сумма должна подтверждаться документами и иметь понятную связь с утраченным или повреждённым товаром.
Базовый расчёт может выглядеть так:
Количество утраченных единиц × подтверждённая стоимость одной единицы = стоимость утраченной партии.
Отдельно могут оцениваться дополнительные расходы и неполученные доходы. Гражданское законодательство различает реальный ущерб и упущенную выгоду, поэтому объединять их в одну необоснованную сумму не следует. Размер заявленных убытков должен быть подтверждён с разумной степенью достоверности.
Для расчёта подготовьте:
- договоры;
- счета;
- УПД;
- платёжные поручения;
- калькуляции себестоимости;
- транспортные документы;
- таможенные декларации;
- документы по маркировке;
- документы по упаковке;
- таблицу с расчётом по каждому артикулу.
Не смешивайте в одной строке:
- себестоимость продукции;
- розничную цену;
- предполагаемую выручку;
- ожидаемую прибыль;
- расходы на продвижение;
- штрафы;
- стоимость будущих поставок.
Для каждого вида требований потребуется отдельное обоснование.
Шаг 7. Направьте официальный запрос и претензию
Обращения в обычную поддержку полезны для фиксации переписки, но могут не считаться соблюдением предусмотренного договором претензионного порядка.
Изучите оферту и определите:
- куда направляются претензии;
- в какой форме;
- через какой раздел личного кабинета;
- требуется ли электронная подпись;
- какие документы нужно приложить;
- какой срок установлен для ответа.
В претензии последовательно укажите:
- данные продавца;
- реквизиты договора или оферты;
- сведения о поставках;
- наименование склада;
- дату происшествия;
- перечень артикулов;
- количество недоступных, повреждённых или утраченных единиц;
- расчёт ущерба;
- перечень подтверждающих документов;
- применимую редакцию оферты;
- ранее направленные обращения;
- требования продавца.
В зависимости от ситуации можно потребовать:
- предоставить результаты инвентаризации;
- направить подробный акт;
- сообщить фактический статус товара;
- объяснить основание списания;
- предоставить расчёт площадки;
- вернуть сохранившийся товар;
- рассмотреть вопрос о возмещении стоимости;
- не утилизировать спорную продукцию до завершения проверки;
- сохранить документы и сведения, связанные с происшествием.
Претензия не должна быть эмоциональной. Её задача — зафиксировать факты, требования и доказательственную позицию продавца.
Сохраните:
- полный текст претензии;
- приложения;
- дату и время отправки;
- номер обращения;
- подтверждение доставки;
- уведомление о регистрации;
- ответ маркетплейса.
Шаг 8. Сохраняйте всю переписку
Не удаляйте:
- обращения в поддержку;
- ответы операторов;
- электронные письма;
- сообщения в личном кабинете;
- push-уведомления;
- документы, размещённые площадкой;
- сообщения о новых статусах;
- уведомления об изменении оферты;
- расчёты компенсации.
Переписку лучше сохранять не только в виде скриншотов, но и в виде файлов или выгрузок, если площадка позволяет их скачать.
Создайте таблицу обращений:
Дата
Канал
Номер обращения
Содержание запроса
Ответ
Приложения
Такая таблица помогает быстро восстановить последовательность общения и увидеть, менялась ли позиция площадки.
Шаг 9. Проверьте страхование и других участников цепочки
В некоторых случаях товар или ответственность складского оператора могут быть застрахованы.
Проверьте:
- упоминается ли страхование в оферте;
- приобретал ли продавец отдельный полис;
- покрывает ли полис хранение на сторонних складах;
- распространяется ли покрытие на пожар, аварию или действия третьих лиц;
- установлен ли срок уведомления страховщика;
- какие документы необходимы для обращения.
Если в перевозке, хранении или обработке товара участвовали разные компании, нужно определить, у кого продукция находилась в момент происшествия и кто отвечал за соответствующий этап.
Не следует направлять требования всем участникам в одинаковой форме без анализа их роли. Сначала нужно установить фактическую и договорную цепочку.
Бесплатная стратегическая сессия. Записаться
Что особенно важно проверить в каждом случае
Находился ли товар именно в пострадавшей зоне
Наличие товара в общих остатках склада ещё не всегда подтверждает, что он находился в повреждённой части здания.
Для уточнения могут понадобиться:
- данные адресного хранения;
- внутренние отчёты площадки;
- результаты инвентаризации;
- акты осмотра;
- сведения о перемещениях;
- документы о размещении коробов или палет.
Какая редакция оферты применима
Отдельно зафиксируйте:
- дату создания поставки;
- дату фактической передачи;
- дату приёмки;
- дату происшествия;
- дату публикации изменений;
- дату вступления изменений в силу.
Временная последовательность может иметь значение, но сама по себе не даёт автоматического ответа. Применимость конкретной редакции нужно оценивать с учётом предусмотренного порядка изменения условий.
Кто отвечал за сохранность товара
Маркетплейс может одновременно выступать организатором продаж, исполнителем логистических услуг, владельцем информационной системы или участником отношений хранения.
Объём ответственности зависит не от названия раздела оферты, а от содержания обязательств и фактических действий сторон.
Товар утрачен или только временно недоступен
Не торопитесь включать всю заблокированную продукцию в расчёт окончательного ущерба.
Разделяйте товары на категории:
- подтверждённо утраченные;
- подтверждённо повреждённые;
- временно заблокированные;
- перемещённые;
- находящиеся на инвентаризации;
- товары с неопределённым статусом.
Расчёт можно уточнять по мере появления новых документов.
Соответствует ли сумма требованиям документам
У каждой заявленной суммы должно быть подтверждение:
- количества;
- стоимости единицы;
- факта оплаты;
- связи расходов с товаром;
- причины возникновения потерь.
Чем понятнее расчёт, тем сложнее оспорить его как произвольный.
Стратегическая сессия с действущими селлерами на ВБ и ОЗОН. Записаться
Чего продавцу делать не стоит
Не подтверждайте документы, смысл и последствия которых вам непонятны.
Особенно внимательно изучайте предложения:
- отказаться от дальнейших требований;
- согласиться с нулевой компенсацией;
- признать расчёт площадки окончательным;
- подтвердить списание без детализации;
- согласовать утилизацию спорного товара;
- принять итоговое количество без акта;
- отказаться от получения дополнительных документов.
Также не следует:
- удалять старые отчёты;
- редактировать единственные экземпляры файлов;
- хранить доказательства только на одном устройстве;
- ограничиваться устным разговором с поддержкой;
- рассчитывать ущерб только по розничной цене;
- направлять эмоциональные сообщения вместо формальной претензии;
- ждать завершения всех внутренних проверок, не фиксируя собственные данные.
Создайте отдельную папку по происшествию и сохраните в ней:
- исходные отчёты;
- скриншоты;
- записи экрана;
- оферты;
- документы по поставкам;
- переписку;
- акты;
- расчёт ущерба;
- претензию;
- подтверждение отправки претензии;
- ответы площадки.
Что стоит настроить заранее
Подготовка к нештатной ситуации начинается не после пожара, а задолго до него.
Селлеру полезно заранее:
- регулярно выгружать отчёты об остатках;
- сохранять историю движения товара;
- архивировать редакции оферты;
- вести себестоимость по каждому артикулу;
- хранить документы по поставкам в единой системе;
- связывать номера поставок с УПД и платежами;
- делать резервные копии;
- проверять условия страхования;
- назначить ответственного за действия при инцидентах;
- подготовить шаблон запроса и досудебной претензии.
При таком подходе после происшествия продавцу не придется собирать документы по разным папкам, восстанавливать платежи и искать старые версии условий площадки.
Чек-лист селлера после происшествия
Сразу после получения информации о пожаре, аварии или другой чрезвычайной ситуации:
- зафиксируйте дату и время;
- сохраните уведомления площадки;
- выгрузите остатки до и после происшествия;
- запишите экран личного кабинета;
- сохраните статусы поставок;
- скачайте действующие редакции оферты;
- соберите документы о передаче товара;
- подготовьте список артикулов и баркодов;
- разделите товары по текущим статусам;
- запросите инвентаризацию и подробный акт;
- рассчитайте подтверждённую стоимость продукции;
- проверьте условия страхования;
- сохраните всю переписку;
- направьте официальный запрос или претензию;
- не подтверждайте списание и утилизацию без достаточной детализации.
- Бесплатная стратегическаясессия с директором. Записаться
Итог
Пожары на складах в Электростали и Котовске — напоминание о том, что крупное происшествие может затронуть селлеров независимо от объёма их бизнеса и выбранной площадки.
Но порядок действий универсален для большинства подобных ситуаций.
Продавцу важно установить и подтвердить:
- какой товар был передан;
- когда и кем он был принят;
- на каком складе находился;
- какое количество числилось в остатках;
- что произошло с продукцией;
- какие условия договора действовали;
- какова документально подтверждённая стоимость потерь;
- какие ответы предоставил маркетплейс.
Само происшествие продавец изменить не может. Но он может повлиять на качество доказательств и обоснованность своих требований.
Главный принцип:
Не паникуем. Не подтверждаем спорные данные без документов. Сначала фиксируем, затем считаем и только после этого предъявляем требования.
Хотите выйти на маркетплейсы, но не знаете, с чего начать?
Компания ТДО берет запуск магазина на себя — от выбора ниши до первых продаж.
Что входит в работу:
• анализ рынка, конкурентов и выбор перспективной ниши
• расчёт экономики и подбор товара
• создание и оформление карточек
• подготовка первой поставки и организация отгрузки
• настройка рекламы и продвижения
• внедрение аналитики и системы управления
• сопровождение после старта
Мы не продаём теорию и шаблонные курсы. Запуском занимаются действующие селлеры Wildberries и Ozon, которые работают на маркетплейсах с 2020 года.
За 60 дней вы получите готовый к работе магазин, понятную стратегию развития и выстроенные процессы для дальнейшего роста.
Чтобы обсудить запуск, запишитесь на бесплатную стратегическую сессию.
Телефон: +7 912 981 06 07
Компания ТДО берет запуск магазина на себя — от выбора ниши до первых продаж.
Что входит в работу:
• анализ рынка, конкурентов и выбор перспективной ниши
• расчёт экономики и подбор товара
• создание и оформление карточек
• подготовка первой поставки и организация отгрузки
• настройка рекламы и продвижения
• внедрение аналитики и системы управления
• сопровождение после старта
Мы не продаём теорию и шаблонные курсы. Запуском занимаются действующие селлеры Wildberries и Ozon, которые работают на маркетплейсах с 2020 года.
За 60 дней вы получите готовый к работе магазин, понятную стратегию развития и выстроенные процессы для дальнейшего роста.
Чтобы обсудить запуск, запишитесь на бесплатную стратегическую сессию.
Телефон: +7 912 981 06 07
27.08.2026
